1. Principes Déontologiques et Exercice Rigoureux du Bénévolat
La gouvernance de l'Association de Chasse de Montfaucon repose sur une éthique républicaine inébranlable. L'article 6 de nos statuts stipule que tous les mandats d'administrateurs sont exercés à titre strictement bénévole. Il est formellement interdit à tout membre du conseil d'administration ou du bureau exécutif de percevoir la moindre rémunération directe ou indirecte, commission, prime ou avantage matériel dans l'exercice de ses fonctions.
Cette gratuité absolue des fonctions d'encadrement garantit l'indépendance de nos prises de décision face aux pressions commerciales et consolide le lien de confiance unissant l'association aux riverains et aux élus locaux. Toutes les délibérations budgétaires sont votées à l'unanimité ou à la majorité qualifiée, assurant que chaque euro provenant des cotisations des sociétaires est affecté de manière optimale aux actions de protection des habitats et de sécurisation du territoire.
2. Modalités de Contrôle Interne et Audit Statutaire 2026
Afin de garantir une transparence opérationnelle irréprochable, l'assemblée générale désigne chaque année deux vérificateurs aux comptes indépendants, choisis en dehors des membres du conseil d'administration. Ces auditeurs bénévoles ont pour mission de contrôler l'exactitude des écritures comptables, de vérifier la conformité des pièces justificatives de dépenses et de s'assurer du respect des conventions signées avec les financeurs publics.
L'audit statutaire 2026, présenté lors de la séance plénière du 12 juin 2026, a mis en évidence la solidité des équilibres financiers de l'association :
- Fonds propres affectés : Maintien d'une réserve de prévoyance strictement limitée aux besoins de sécurité et aux éventuelles réparations d'urgence des clôtures de protection du gibier.
- Traçabilité des subventions publiques : Utilisation intégrale des dotations territoriales pour l'achat de défibrillateurs mobiles et d'équipements de signalisation temporaire.
- Absence de flux commerciaux : Zéro vente de venaison, zéro vente de produits dérivés et zéro service marchand facturé à des tiers.
3. Le Conseil d'Administration : Une Représentation Équilibrée du Territoire
Outre le bureau exécutif, l'Association de Chasse de Montfaucon est administrée par un conseil d'administration composé de neuf membres élus pour une durée de trois ans par l'assemblée générale. Ce conseil réunit une diversité de profils représentatifs de la société civile locale : exploitants agricoles éleveurs, artisans forestiers, agents techniques territoriaux et résidents villageois.
Cette composition pluridisciplinaire permet d'aborder la gestion faunique avec un pragmatisme constant. Les commissions thématiques internes (Commission Sécurité et Balistique, Commission Habitats et Aménagements Écologiques, Commission Pédagogie et Communication Citoyenne) instruisent les dossiers techniques avant toute soumission au conseil.
4. Protocole d'Alerte et Permanence Opérationnelle
Le bureau exécutif assure une permanence téléphonique et courriel tout au long de l'année pour répondre aux sollicitations d'urgence émanant des riverains, des services municipaux de Moulis ou des services vétérinaires départementaux :
En cas de détection d'un animal blessé sur la voie publique, de divagation de grand gibier menaçant les cultures ou de suspicion de maladie contagieuse au sein de la faune sauvage, le président et le secrétaire mobilisent immédiatement une équipe de veille assermentée. Cette réactivité opérationnelle constitue le cœur de notre engagement d'intérêt général.
Déclaration de Responsabilité Civique : L'intégralité des cotisations et adhésions est directement réinvestie dans les missions d'intérêt général et d'utilité publique de l'association. Les membres du bureau exécutif peuvent être contactés directement par courrier postal adressé au siège social ou via le formulaire sécurisé de notre portail documentaire.